TUPOKSI TATAPAMONG

Personal Organisasi Program Studi Magister Pendidikan Islam Pascasarjana Unisma, meliputi Ketua Program Studi (KPS), Sekretaris, Gugus Penjaminan Mutu, tata usaha, laboran dan Pustakawan.  Sistem organisasi di Magister Pendidikan Islam adalah sebagai berikut :

1. Ketua Program Studi Pendidikan Agama Islam, tugasnya adalah mengkoordinasikan kegiatan dan pelaksanaan pekerjaan di bidang pendidikan, penelitian, administrasi dan pengabdian kepada masyarakat dan bertanggungjawab kepada Direktur PPS

2. Sekretaris Program Studi , tugasnya adalah menyusun dan merencanakan kegiatan pembelajaran, kalender akademiki, dan administrasi pada program studi dan bertanggung jawab kepada Ketua Program Studi, berupa penyusunan jadwal kuliah, pelaksanaan UTS dan UAS, pengarsipan nilai mata kuliah dan menyelenggrakan ujian tesis.

3.Kepala Tata Usaha, tugasnya adalah mengontrol dan mengkoordinir  pelaksanaan pengajaran berupa pengadministrasian kuliah dan nilai ujian, pengadministrasian dokumen akademik, keuangan , fasilitas dan peralatan. Ka. Tata Usaha di bantu 2 (dua) orang staf yaitu staf akademik dan kemahasiswaan dan staf umum dan keuangan.

4.Gugus Penjaminan Mutu (GPM), tugasnya adalah memonitor dan mengevaluasi kegiatan akademik. GPM bertanggungjawab kepada Asisten Direktur I

5. Laboran, tugasnya adalah
       a. Bertugas menyelesaikan surat menyurat di lab. Bahasa
       b. Bertugas mencatat keluar masuk keuangan setiap ada transaksi
       c. Menyiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan administrasi 15 menit sebelum 
           pemakaian lab. Bahasa dan merapikannya setelah pemakaian selesai
       d. Menangani segala kewajiban administrasi dengan praktikan/mahasiswa.
       e. Mengawasi segala aktifitas di lab. Bahasa setiap hari.
       f. Mencatat dan melaporkan segala aktifitas lab. Bahasa setiap hari pelaksanakan
     
Penyelenggaraan Program Studi Magister Pendidikan Islam ( PS MPI ) Unisma dilaksanakan dengan dilandasi nilai-nilai filosofi tinggi Unisma yaitu kejujuran, kerukunan, dan keikhlasan. Nilai-nilai filosofi tersebut dikenal dengan trilogi Unisma. Kejujuran menjadi nilai utama dalam sistem dan pelaksanaan tata pamong di Program Studi Magister Pendidikan Islam ( PS MPI ) Unisma. Pimpinan prodi senantiasa meningkatkan dan memajukan tata pamong dengan nilai-nilai kejujuran. Anjuran untuk tidak melakukan plagiasi dalam penulisan karya ilmiah dan penelitian menjadi salah satu contoh pelaksanaan tata pamong di PS MPI ini. Dengan nilai kejujuran dalam pendidikan dan pengajaran, penelitian dan publikasi ilmiah, serta pengabdian masyarakat akan mampu mengantarkan prodi ini menjadi prodi handal, bermartabat, dan berdaya saing tinggi. Selanjutnya sistem dan pelaksanaan tata pamong dibangun atas pondasi kerukunan. Pondasi ini senantiasa ditumbuhkembangkan dan dilestarikan pada tenaga pendidik dan kependidikan sehingga lembaga ini berjalan kondusif. Kerukunan akan mengantarkan lembaga ini pada tujuan yang sama. Selanjutnya sistem dan pelaksanaan tata pamong dibangun dengan semangat keikhlasan. PS MPI  yang di bawah naungan universitas berbasis Islam senantiasa mengedepankan keikhlasan dalam setiap langkah. Semua aktivitas senantiasa disandarkan semata-mata beribadah kepada Allah SWT.
PS MPI PPS Unisma terlibat dalam kegiatan-kegiatan ilmiah level nasional maupun internasional. Keikutsertaan dosen dalam forum ilmiah akan menambah kepercayaan masyarakat terhadap keberadaan PS MPI PPS Unisma. Selain itu PS MPI selalu aktif berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pimpinan universitas.

Dalam rangka mewujudkan akuntabilitas, PS MPI PPS Unisma menerapkan fungsi manajemen dengan baik; mulai dari perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan kepemimpinan yang mencakup kurikulum, proses dan hasil belajar, organisasi kelembagaan, sarana prasarana, serta penerapan budaya PS yang sehat yang berhaluan Islam Ahlussunnah wal jamaah an-Anahdliyah. Bentuknya adalah adanya TUPOKSI yang jelas di tingkat PS MPI dan PPS, adanya RENSTRA di tingkat PS MPI   dan PPS, adanya kerjasama dengan audit internal di tingkat Pasca/universitas, pelibatan semua unsur dalam semua aktifitas. 

Perwujudan transparansi dalam PS MPI PPS Unisma di mana penilaian diberikan secara terbuka antara pemberi nilai dengan yang dinilai..Menyusun laporan kegiatan setelah selesainya pelaksanaan kegiatan pembelajaran. Pencatatan pengeluaran keuangan dan pemasukan yang dilakukan terus menerus adalah langkah transparansi yang dilakukan PS, mengundang UPM dan PPM untuk melakukan audit internal dalam segala hal, membuat laporan secara tertulis atas semua bentuk aktifitas pembelajaran, melakukan koordinasi antara atasan, dosen, dan tenaga kependidikan.

Dalam hal tanggungjawab dan adil, PS MPI PPS Unisma sekurang-kurangnya satu kali dalam dua tahun mengadakan perencanaan dan evaluasi perkembangan pelaksanaan akademik dalam rapat yang dihadiri oleh tenaga akademik dan tenaga kependidikan. Evaluasi kinerja PS MPI PPS Unisma secara periodik dilakukan oleh Unit Penjaminan Mutu (UPM).